eKo CRM, votre logiciel de suivi de temps passé par tâche
Suivez le temps que vous passez par tâche avec le module de suivi des temps – TimeSheet
Dans une journée vos collaborateurs et vous-mêmes êtes appelés à traiter plusieurs tâches, qu’il s’agisse du fonctionnement interne de la société ou de temps de travail pour un client.
Le module de suivi d’activité de eKo CRM est très simple à utiliser. D’un clic il vous permet de démarrer un compteur, ou de l’arrêter et le compte rendu d’activité se compile tout seul !
TimeSheet, de quoi parle-t-on ?
Les TimeSheet ou feuilles de temps vous permettent de disposer de façon synthétique d’un rapport général sur l’occupation des temps de travail et du temps alloué à chaque tâche ou à chaque mission. Elles donnent un aperçu précis des heures prestées par votre équipe et vous-mêmes pour vous permettre d’établir vos factures en fonction du temps de travail effectif.
Quels avantages aux feuilles de temps ?
Outre l’optimisation de la planification des ressources, les feuilles de temps présentent un tracking du temps plus fiable et offrent de nombreux avantages. Elles permettent :
- De mieux vous rendre compte du temps passé à l’exécution des missions. Une allocation du temps plus précise pour affiner vos chiffrages ultérieurs.
- De suivre l’avancement du travail effectué et anticiper les retards éventuels. On peut même parler d’un suivi efficace de la performance de votre équipe.
- D’exporter le compte-rendu des temps passés par tâche et par collaborateur.
- D’instaurer plus de confiance entre vos clients et votre équipe avec un détail de facturation plus détaillé.
Les TimeSheet – feuilles de temps sont en général très utilisées par les travailleurs indépendants, traducteurs, avocats, agences de communication, cabinets d’architectes, bureaux d’ingénieurs, secrétaires externalisés (…) mais cette fonctionnalité est finalement bien pratique pour tous !
