eKo CRM, votre logiciel de stockage de fichiers dans le cloud
Archivez facilement vos plans, commandes validées, présentations d'entreprises, documentations articles et retrouvez-les sans difficulté même quand vous n'êtes pas au bureau…
- Stockage de fichiers tous formats sur les fiches contacts
- Stockage de fichiers tous formats dans la bibliothèque de documents
- Fonctionnalité scan to eKo *
- Couplage boite mail Microsoft Exchange
eKo CRM® intègre aussi une GED – Gestion Electronique de Documents. Elle vous permet de sauvegarder vos fichiers électroniques de tous formats directement dans l’outil. La GED entre directement dans le cadre de dématérialisation des documents pour une meilleure digitalisation de vos services.
« Où sont stockés les commandes du client ACME ?? » - « Tu as regardé dans le stockage de la fiche ACME ??? »C’est là typiquement une conversation entre deux utilisateurs eKo CRM® !
eKo vous permet de stocker des documents directement sur les fiches de vos contacts de façon centralisée mais aussi au sein de la bibliothèque eKo drive dans deux espaces de stockage spécifiques, l’un strictement personnel, l’autre partagé avec l’ensemble des salariés de votre équipe. Vous retrouvez alors facilement vos documents électroniques via le système d’arborescence classique et simple.
Notons qu’un peu partout dans eKo CRM® il est possible de stocker vos fichiers, en pièce jointe d’un document commercial, d’un descriptif article,… et sous réserve de faisabilité technique eKo CRM® peut être couplé au scanner de votre photocopieur pour une fonctionnalité scan to eKo ! Il y a même une fonction de découpage des fichiers PDF scannés…
Vous disposez d’une boite mail en Microsoft Exchange® ?? eKo CRM se synchronise aussi avec votre boîte mail et récupère vos emails entrants et leurs pièces jointes. Cela vous permet de les rattacher directement à la fiche du contact qui vous a écrit.
En fonction des droits accordés à chaque utilisateur, ces documents archivés sont disponibles et donc partagés à l’ensemble de l’équipe.
Une solution de GED – Gestion Electronique de Documents offre des gains de productivité au sein de l’entreprise.
