Tout ce qui reste à acheter
Les lignes de commandes clients ni livrées ni commandées sont réunies sur un seul écran.
Achats et fournisseurs
Vos achats, sans rien oublier.
eKo part des commandes de vos clients pour vous dire quoi commander, à qui et pour qui. Les commandes fournisseurs se créent en quelques clics, et la réception déclenche la livraison du client.
Ce que vous pouvez faire
Achats et fournisseurs : l'essentiel.
Regroupement par fournisseur
eKo suggère le fournisseur habituel de chaque article ; vous validez, il crée les commandes.
Réception et livraison
À l'arrivée de la marchandise, les bons de livraison clients sont générés automatiquement.
Bon de livraison signé sur écran
Votre client signe sur un téléphone ou une tablette : la preuve de réception est rattachée au BL.
Factures fournisseurs électroniques
Reçues directement dans eKo, rattachées à leur commande, acceptées ou contestées en un clic.
En pratique
De la commande client à la livraison, un seul circuit.
Plus besoin d'ouvrir chaque commande client pour savoir quoi commander. Le module Achat liste les reliquats : les quantités qu'il reste réellement à approvisionner, avec le prix d'achat de la fiche article et le fournisseur habituel proposé.
Vous ajustez une quantité ou un prix négocié, vous affectez les lignes à un fournisseur, et eKo crée les commandes fournisseurs correspondantes. Quand un fournisseur n'a pas tout en stock, la ligne se divise : le solde reste à commander plus tard, ou ailleurs.
À la réception, eKo génère les bons de livraison de vos clients. Votre client signe sur l'écran, et la facture du fournisseur, si elle arrive au format électronique, se rattache à sa commande sans ressaisie.
Une solution idéale pour
- Négoce et distribution : commander chaque jour ce que les clients ont commandé
- Entreprises du bâtiment : approvisionner un chantier fournisseur par fournisseur
- Installateurs : réceptionner le matériel et livrer le client avec un BL signé
- Bref, pour tous les métiers de terrain !
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Comment eKo sait-il ce qu'il faut commander ?
eKo part de vos commandes clients validées et liste les quantités qui ne sont ni livrées, ni déjà commandées à un fournisseur. Une ligne disparaît de la liste dès qu'elle est commandée.
Mon client peut-il signer le bon de livraison sans papier ?
Oui. Il signe directement sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur ; la signature, le nom du signataire et la date apparaissent sur le PDF du bon de livraison.
Les factures fournisseurs électroniques arrivent-elles dans eKo ?
Oui. Avec l'option PA intégrée, elles arrivent seules dans eKo : vous les acceptez, les refusez ou les contestez, et vous les saisissez dans vos achats seulement si vous le souhaitez.