Phases
Découpez l'affaire en étapes, avec leurs dates, leur état et leur budget.
Gestion de projet
Chaque affaire, suivie jusqu'à la marge.
Un projet regroupe tout ce qui concerne une même affaire : devis, factures, achats, matériel et heures passées. eKo calcule en continu où en est l'affaire et ce qu'elle rapporte.
Ce que vous pouvez faire
Gestion de projet : l'essentiel.
Budget face au réalisé
Heures, achats, matériel et ventes prévus, comparés à ce qui est réellement engagé.
Marge brute et marge nette
Ce que l'affaire dégage sur les achats, puis ce qu'elle rapporte une fois le temps passé déduit.
Heures par projet
Les heures de l'équipe sont rattachées au projet, avec un export Excel en fin de mois.
Toutes les pièces au même endroit
Devis, factures, commandes et factures fournisseurs rattachés au projet et à ses phases.
En pratique
Savoir ce que rapporte une affaire, pendant qu'elle se déroule.
Le projet se crée depuis la fiche du client. Vous lui donnez un budget prévisionnel (heures, achats, matériel, ventes) et, si besoin, des phases : étude, approvisionnement, installation…
Chaque devis, facture, commande fournisseur, sortie de matériel ou heure passée peut être rattaché au projet et à l'une de ses phases. eKo affiche en continu le montant devisé, le facturé, le reste à encaisser et les achats engagés.
Deux marges répondent à deux questions : la marge brute dit si vous avez bien acheté et bien vendu ; la marge nette, une fois la main-d'œuvre déduite, dit ce que l'affaire rapporte vraiment. Un écart important signale une affaire qui consomme trop de temps.
Une solution idéale pour
- Entreprises du bâtiment : suivre la rentabilité de chaque chantier
- Installateurs : piloter une installation phase par phase
- Prestataires de services : suivre le temps passé sur chaque mission
- Bref, pour tous les métiers de terrain !
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Quelle est la différence entre marge brute et marge nette dans eKo ?
La marge brute est le montant facturé moins les achats fournisseurs et le matériel consommé. La marge nette déduit en plus le coût de la main-d'œuvre passée sur le projet.
Peut-on suivre un chantier par étapes ?
Oui, un projet peut être découpé en phases, chacune avec ses dates, son état et son budget. Les documents, les heures et le matériel peuvent être rattachés à une phase.
Comment récupérer les heures passées par projet ?
eKo exporte en un fichier Excel les heures saisies dans les calendriers de l'équipe, avec une synthèse par projet et par personne.