Valeur juridique
Horodatage qualifié conforme au règlement eIDAS, reconnu en Europe et aux États-Unis.
Signature électronique
Vos devis signés, sans imprimante.
Faites signer vos devis, contrats et bons de commande en quelques clics, à distance ou en direct. La signature s'appuie sur un horodatage qualifié conforme au règlement européen eIDAS.
Ce que vous pouvez faire
Signature électronique : l'essentiel.
Par email ou par lien
Envoyez l'invitation par email, ou copiez le lien de signature dans votre propre message.
En direct
Votre client est en face de vous ? Il signe immédiatement sur votre appareil.
CGV et annexes jointes
Ajoutez vos conditions générales, un plan ou une annexe technique au document à signer.
Archivage automatique
Le document signé est rattaché à la fiche client ; un tableau suit les signatures en attente.
En pratique
Du devis envoyé au devis signé, sans quitter eKo.
Depuis le devis, le contrat ou le bon de commande, cliquez sur l'icône de signature. Le nom, l'email et le portable du signataire se reprennent en un clic depuis la fiche client.
Joignez si besoin vos CGV ou une annexe en PDF, puis choisissez : invitation par email, lien de signature à copier, ou signature en direct si votre client est présent. Le lien reste valable 30 jours.
Une fois signé, le document est archivé automatiquement et rattaché à la fiche client. Le tableau des signatures vous montre d'un coup d'œil ce qui est en attente, signé ou refusé.
Une solution idéale pour
- Artisans : faire signer un devis chez le client, sur la tablette
- Prestataires de services : envoyer un contrat d'abonnement à signer à distance
- Commerciaux : obtenir l'accord du client sans attendre le courrier
- Bref, pour tous les métiers de terrain !
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
La signature électronique d'eKo a-t-elle une valeur juridique ?
Oui. Elle s'appuie sur un horodatage qualifié conforme au règlement européen eIDAS, ce qui lui donne une valeur juridique reconnue en Europe et aux États-Unis.
Quels documents peut-on faire signer ?
Vos devis, contrats et bons de commande, accompagnés si besoin de fichiers PDF comme vos conditions générales de vente ou une annexe technique.
Comment activer la signature électronique ?
C'est une option à activer sur votre compte : contactez l'équipe eKo, qui la met en place pour vous.