Chauffagiste
Le logiciel de gestion des chauffagistes.
Du rendez-vous à la facture, sans papier. Planifiez dans l'agenda, vos techniciens interviennent avec eKo Intervention sur smartphone ou tablette, et chaque formulaire rempli sur place devient un document PDF personnalisé : rapport, CERFA, attestation de TVA, PV de réception. Les échéances des contrats d'entretien sont planifiées et se facturent en lot.
Au quotidien
Votre journée, avec eKo.
Pour qui ?
PME de 3 à 15 techniciens : pose et entretien de pompes à chaleur, climatisation, chaudières. Des contrats d'entretien annuels, des attestations réglementaires à chaque passage.
Avant eKo
- Rapports papier ressaisis au bureau
- CERFA remplis à la main
- Photos perdues dans les téléphones
- Factures émises une semaine après
Ce que ça change
- Zéro ressaisie : le formulaire du terrain devient le PDF officiel.
- Facture le jour même au lieu de la semaine suivante.
- Historique complet par client et par équipement, photos comprises.
Le parcours dans eKo
-
1
Le bureau planifie les interventions dans l'agenda de chaque technicien, avec le type de rendez-vous (entretien PAC, mise en service, dépannage).
-
2
Le technicien ouvre eKo Intervention sur son téléphone : sa tournée du jour, l'adresse en un appui vers le GPS, le client à appeler.
-
3
Sur place, il démarre l'intervention et remplit les formulaires prévus pour ce type de rendez-vous : relevés, contrôle d'étanchéité, photos, signatures du client et du technicien. Même sans réseau.
-
4
De retour sous couverture, tout remonte seul dans eKo : la fiche client, l'onglet Intervention, la position GPS, les heures de début et de fin.
-
5
Les PDF se génèrent: rapport d'intervention, CERFA fluides frigorigènes, attestation de TVA à taux réduit, PV de réception de travaux, et partent par e-mail au client.
-
6
Le contrat d'entretien planifie ses échéances: celles qui arrivent à terme se facturent en lot, en quelques clics. Un SMS rappelle au client sa prochaine visite.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
eKo génère-t-il les CERFA fluides frigorigènes ?
Les formulaires remplis sur place avec eKo Intervention deviennent des documents PDF personnalisés : rapport d’intervention, CERFA fluides frigorigènes, attestation de TVA à taux réduit, PV de réception.
Les techniciens peuvent-ils travailler sans réseau ?
Oui : le technicien remplit ses formulaires sur place, même sans réseau ; tout remonte dans eKo dès qu’il retrouve une couverture.
Comment facturer les contrats d’entretien ?
Le contrat d’entretien planifie ses échéances : celles qui arrivent à terme se facturent en lot, en quelques clics, et un SMS peut rappeler au client sa prochaine visite.
Autres métiers