Checklist : préparez votre entreprise à la facture électronique

Réception, émission, nouvelles mentions, réseau PEPPOL… La facture électronique change le quotidien de toutes les entreprises, en France comme au Luxembourg. Voici une checklist simple, à imprimer ou à partager avec votre équipe et votre expert-comptable, pour ne rien oublier.

Imprimer la checklist

1. Connaître vos dates

En France, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1^er septembre 2026. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre depuis cette date ; les PME et les micro-entreprises devront le faire à partir du 1^er septembre 2027.

Au Luxembourg, la facture électronique est déjà obligatoire pour le secteur public (B2G), via PEPPOL ou MyGuichet.lu. Pour les échanges entre entreprises (B2B), le projet de loi n° 8815 prévoit la réception obligatoire au 1^er janvier 2028, puis l'émission au 1^er juillet 2028 pour les grandes entreprises et au 1^er janvier 2029 pour les autres.

• J'ai identifié la date de réception qui s'applique à mon entreprise
• J'ai identifié ma date d'émission (selon ma taille et mon pays)
• J'ai prévenu mon expert-comptable ou ma fiduciaire

2. Choisir votre solution

Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par e-mail : c'est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis par un circuit officiel. En France, il passe par une plateforme agréée ; au Luxembourg, par le réseau PEPPOL.

• Mon logiciel génère les formats Factur-X, UBL ou CII
• Il est relié à une plateforme agréée (France) ou au réseau PEPPOL (Luxembourg)
• Il me permet de recevoir les factures de mes fournisseurs sans ressaisie
• Il suit le statut de chaque facture (envoyée, reçue, acceptée, refusée, payée)

3. Mettre à jour vos données

Une facture électronique est contrôlée automatiquement : une information manquante peut la faire rejeter. Le bon moment pour faire le ménage dans vos fichiers, c'est maintenant.

• Les fiches de mes clients sont complètes : raison sociale, adresse, numéro de TVA
• En France, j'ai le numéro SIREN de chacun de mes clients professionnels
• Mes fiches fournisseurs sont à jour
• Mon catalogue d'articles et mes taux de TVA sont vérifiés

4. Adapter vos factures (France)

La réforme ajoute de nouvelles mentions obligatoires sur les factures entre entreprises.

• Le numéro SIREN du client figure sur mes factures
• La catégorie d'opération est indiquée : livraison de biens, prestation de services ou les deux
• L'adresse de livraison est mentionnée lorsqu'elle diffère de l'adresse du client
• L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits est indiquée, le cas échéant

5. Organiser votre équipe

• J'ai désigné qui reçoit et valide les factures fournisseurs
• Mon équipe sait où retrouver une facture et son statut
• Mon expert-comptable a accès aux exports dont il a besoin
• J'ai fait un test d'envoi et de réception avant la date d'obligation

Et avec eKo ?

eKo génère vos factures, avoirs et acomptes aux formats Factur-X, UBL et CII. Avec l'option PA intégrée, il est relié à la plateforme agréée iopole en France et au réseau PEPPOL au Luxembourg : les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans eKo, et vous suivez le statut de chaque facture. Votre expert-comptable dispose d'un accès gratuit.

Dates et obligations indiquées au 3 novembre 2026, à titre informatif. Au Luxembourg, le calendrier B2B dépend de l'adoption du projet de loi n° 8815.

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